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ISO認證通過后,關于年審的那些事,企業須知!

2020-06-24  來自: 徐州明碩企業管理咨詢有限公司 瀏覽次數:173

非洲經濟學家Dambisa Moyo說過:“種一棵樹*好的時間是十年前,其次是現在”。在投標領域中也可以這么說:辦理資質*好的時間是一個月前,其次是現在。

眾所周知,普遍資質辦理周期多為三個月內左右,*快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶,但時間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因為資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來,絕非幾天內就能完成。

宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了***認證需如此,年審也不可忽視。

認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。

關于年審,認監委是這樣規定的:

證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。

什么是年審?

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對于企業來說,證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣,獲證企業每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。
為什么要年審?

通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。

添加認證標簽,能夠***地提高企業在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。

如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷,企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫?;虺蜂N證書。***事,還得交付給***人來做,老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰,不當為了區區幾千塊折腰。切記:切莫心存僥幸 因小失大。

很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法:認證證書被撤銷也沒有關系,可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的,因為根據中國認證認可相關條例規定,如果認證證書被撤銷,企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認證,通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?

所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性,不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧。

1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。4. 查看上一次外審的末次會議紀要。5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:

常見審查點

供應部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。

生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。

技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

人力資源:人員培訓、資質實施及驗證記錄。

市場營銷類:顧客相關過程。***審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。

總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!

關鍵詞: ISO認證           

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